Renseignements généraux
Équipement audio-visuel
Toutes les salles seront dotées des éléments suivants :
• 1 grand écran
• 1 projecteur à cristaux liquides
• 1 ordinateur portatif avec lecteur de disques compacts
• 1 microphone de tribune
• 1 microphone-lavallière
• 1 pointeur laser
Publications de la Conférence
Le recueil des résumés et le programme officiel seront disponibles au début de la conférence ainsi que les Actes de la conférence sur CD ROM.
Lettre d’invitation
Le secrétariat de la conférence se fera un plaisir d’envoyer une lettre officielle d’invitation à tout scientifique qui en fera la demande. Une invitation pourrait aider ces personnes à obtenir un visa ou à défrayer le coût de leur voyage. Cette lettre ne signifie en aucune façon que la conférence s’engage à fournir un soutien financier.
Insignes porte-nom
Tous les participants doivent porter leur insigne pour avoir accès aux séances techniques, à l'aire d'exposition, et pour participer aux activités sociales.
Langue officielle de la conférence
La langue officielle du programme technique est l'anglais. La traduction simultanée ne sera pas offerte durant la conférence. Les services de support seront disponibles en anglais et français.
Repas et rafraîchissements
Chaque jour, le déjeuner sera servi dans la salle Britannia/Belaire. Pendant les
pauses-café, des rafraîchissements seront servis dans l’aire d’exposition.
Messages urgents
Pendant la conférence, il sera possible de laisser des messages urgents durant les heures d’ouverture du bureau d’inscription en téléphonant au (403) 266-1611. En tout autre temps veuillez communiquer avec l’hôtel où le participant demeure.